Suunnittelunäkymä



Tuntipron suunnittelunäkymä on joustava: suunniteltava jakso, työtehtävät ja työntekijät ovat vapaasti valittavissa ja vaihdettavissa suunnittelun aikana.

Tuntipro tukee myös usemman toimipaikan keskitettyä suunnittelua.

Extrojen hallinta ja avoimet vuorot



Tuntipro hoitaa extra-vuorojen tarjonnan automaattisesti ilman jatkuvaa soittelua ja viestittelyä.

Voit julkaista vapaan vuoron järjestelmässä, ja ohjelma lähettää siitä viestin työntekijöiden puhelimiin. Extrat voivat napata vuoron suoraan sovelluksesta.

Saatavuuskalenteri



Työntekijät voivat merkitä järjestelmään etukäteen päivät  ja kellonajat, jolloin he ovat käytettävissä tai milloin heillä on opiskelu- tai muita esteitä.

Osaamisen hallinta



Voit merkitä, kuka työntekijöistä osaa toimia vuorovastaavana, kuka salissa ja kuka keittiössä tai kuka osaa jotain erityistä kieltä, jotta järjestelmä tarjoaa avoimia vuoroja vain päteville henkilöille.

Automaattinen TES-tulkinta



Työehtosopimukset ovat monimutkaisia. Niissä olevien ohjeiden ja sääntöjen manuaalinen seuranta ja tulkinta on haastavaa. Tuntipro laskee lisät ja ylityt automaattisesti tehtyjen tuntien perusteella sekä seuraa ja muistuttaa muiden sääntöjen noudattamisesta.

Automaattiset lisät



Järjestelmä tunnistaa automaattisesti iltalisät, yölisät sekä lauantai- ja sunnuntaikorotukset sekä muut tes- tai lainsäädäntöperusteiset lisät.

Järjestelmään on lisäksi määriteltävissä paikallisesti sovitut poikkeukset ja paikallisesti sovitut erilliset lisät.

Listajakson ja tasoittumisjakson seuranta



Ohjelma seuraa lista- ja tasoittumisjakson  kokonaistunteja ja varoitaa, jos jollekin työntekijälle on kertymässä ylitöitä tai jos tunnit ovat jäämässä vajaiksi.

Mobiilisovellus työntekijöille



Työntekijät näkevät omat vuoronsa, tulevat listat ja voivat pyytää vuorojen vaihtoja suoraan puhelimellaan.

Taukojen hallinta



Tuntipro käsittelee lakisääteiset tauot ja ruokatunnit automaattisesti vähennettynä tai leimauksista poimittuna.

Mobiilileimaus ja GPS-paikannus



Työntekijät leimaavat itsensä sisään ja ulos omalla puhelimellaan. GPS-paikannus ja laitteen tunniste varmistavat, että  leimaus on tehty ravintolan tiloissa työntekijän omalla puhelimella eikä kotisohvalla tai jollain muulla puhelimella. Vaihtoehtona on tabletti, johon kirjaudutaan salasanalla töihin tullessa ja sieltä lähdettäessä.

Lomasuunnittelu



Järjestelmä sisältää työkalun vuosilomien ja muiden pitkäaikaisten poissaolojen suunnitteluun. Työntekijät voivat syöttää puhelimillaan mahdolliset lomatoiveensa.

Sairauspoissaolojen hallinta



Työntekijät voivat siirtää puhelimellaan sairauslomatodistukset suoraan järjestelmään esihenkilön nähtäväksi. Tuntipro erittelee poissaolo joihin liittyvää sairauslomatodistusta ei ole kirjattu järjestelmään.

Kustannusennuste



Kun suunnittelet työvuoroja, Tuntipro laskee reaaliajassa, paljonko kyseinen vuoro, koko päivä ja koko lista tulevat maksamaan  kaikkine lisineen. Näet heti, jos budjetti ylittyy ennen kuin julkaiset työvuorot.

Järjestelmään voidaan syöttää  arvioitu myyntiennuste ja/tai myyntikate,  jolloin järjestelmä vertailee listan palkkakustannuksia arvioituun myyntiin ja/tai myyntikatteeseen päivätasolla.

Budjetointi, myynnit, kattteet ja seuranta



Järjestelmään voidaan syöttää  arvioitu myyntiennuste ja/tai myyntikate,  jolloin järjestelmä vertailee listan palkkakustannuksia arvioituun myyntiin ja/tai myyntikatteeseen päivätasolla.

Saumattomat integraatiot



Palkanlaskentaliittymä: hyväksytyt työtunnit ja TES-lisät siirtyvät yhdellä klikkauksella tilitoimistolle tai palkanlaskentaohjelmaan Tämäs säästää sähköpostirumbalta ja näppäilyvirheiltä.

Kassajärjestelmä-integraatio



Tuntipro keskustelee kassajärjestelmän kanssa, ja vertailee budejetoituja sekä toteutuneita myyntejä, katteita ja työtunteja keskenään.

Asiakkaat, kohteet


Liikkuvassa työssä järjestelmään määritellään asiakastiedot ja asiakkaiden työkohteet. Kohteille voidaan määritellä aikataulutus, esim. käynti joka kuukauden toisena tiistainta. Kohteen taakse voidaan määritellä kohteessa suoritettavat tehtävät ja kohteessa tarvittavat resurssit, esim. laitteet.

Siirtymät


Siirtymät kohteiden välillä voidaan aikatauluttaa manuaalisesti tai järjestelmä voi laskea ne automaattisesti jos kohteen sijanti on määritelty järjestelmään. Siirtymälle kerrotaan siirtymään käytettävä kulkuvälinen jolloin tieto voidaan raportoida ja siirtää liittymissä eteenpäin.

Aineet ja tarvikkeet


Kohteessa käytetyt aineet, tarvikkeet ja varaosat voidaan kirjata lisätiedoksi leimaukseen jolloin ne voidaan raportoida ja siirtää eteenpäin muihin järjestelmiin.

Resurssit


Kohteessa tehtävään työhön tarvittavat resurssit voidaan määritellä järjestelmään. Silloin järjestelmä voi suunnittelun yhteydessä varoitta jos jokin rajallinen resurssi on jo käytössä.