Kun työntekijät voidaan sijoittaa tehokkaasti: odotusajat vähenevät, turhat siirtymät vähenevät, ylityöt vähenevät, jokainen opas voidaan hyödyntää paremmin. Pienikin parannus henkilöstön käyttöasteessa voi näkyä merkittävästi sesongin tuloksessa.
Ohjelmapalvelualalla henkilöstö vaihtuu usein sesonkien mukaan. Kun uusia työntekijöitä tulee jatkuvasti, vuorosuunnittelun pitää tukea perehdytystä eikä lisätä työnjohdon kuormaa.
Kun työntekijät vaihtuvat, uusilla oppailla ei vielä ole rutiineja. Hyvä vuorosuunnittelu auttaa, koska: työvuorot ovat selkeät, työntekijä saa niistä välittömästi tiedon mobiiliinsa, muutokset näkyvät heti, virheet vähenevät. Työnjohto käyttää vähemmän aikaa puheluihin ja viestittelyyn.
Monessa yrityksessä vuorosuunnittelu perustuu siihen, että yksi kokenut työnjohtaja "tietää kaiken". Kun henkilöstö vaihtuu paljon, tämä toimintatapa muuttuu riskiksi. Hyvä järjestelmä kokoaa tiedot yhteen paikkaan: osaamiset, saatavuudet, työajat, rajoitteet.
Silloin toiminta ei ole yhden ihmisen muistin varassa.
